Kai notaras tampa neišvengiamas gyvenimo palydovu
Gyvenime pasitaiko momentų, kai be notaro tiesiog neišsisuksi. Tai ne koks biurokratinis kaprizas – įstatymai tikrai numato situacijas, kai dokumentas be notarinio patvirtinimo yra tiesiog popierėlis be jokios teisinės galios.
Pirmiausiai kalbėkime apie nekilnojamąjį turtą. Perka ar parduodi butą, namą, žemės sklypą? Būtinai reikės notaro. Pirkimo-pardavimo sutartis privalo būti notariškai patvirtinta, kitaip ji nebus įregistruota Nekilnojamojo turto registre, o tai reiškia, kad teisiškai tu nesi to turto savininkas. Tas pats pasakytina apie dovanojimo ar mainų sutartis, kai dalijamasi nekilnojamuoju turtu. Notaras čia ne tik patvirtina tavo parašą – jis tikrina, ar sutarties šalys viską supranta, ar nėra apgaudinėjamos, ar dokumentai sudaryti teisingai.
Paveldėjimo reikalai taip pat neapsieis be notaro. Mirties atveju turtas perduodamas paveldėtojams, ir šis procesas vyksta per notarą. Jis išduoda paveldėjimo teisės liudijimą, kuris yra būtinas norint įregistruoti paveldėtą turtą savo vardu. Be šio dokumento bankuose nesusigrąžinsi mirusiojo santaupų, neperregistruosi automobilio ar buto.
Testamentas – dar viena sritis, kur notaras dažniausiai būtinas. Nors Lietuvoje galima sudaryti ir savastiškai parašytą testamentą (holografinį), praktika rodo, kad notariškai patvirtintas testamentas yra daug patikimesnis. Kodėl? Nes notaras patikrina testamento sudarytojos valią, užtikrina, kad niekas jos nespaudė, paaiškina teisinius niuansus. Po mirties tokį testamentą daug sunkiau ginčyti teisme.
Įgaliojimai: kada pakanka paprasto, kada reikia notarinio
Čia prasideda įdomybės, nes daugelis žmonių painiojasi. Ne kiekvienas įgaliojimas turi būti notariškai patvirtintas – tik tie, kurie susiję su tam tikromis teisinėmis operacijomis.
Paprastas įgaliojimas gali būti sudarytas laisva forma ir užtenka tavo parašo. Pavyzdžiui, įgalioji draugą atsiimti siuntą pašte, atstovauti tave susirinkime ar pasirašyti kažkokius nebūtinius dokumentus. Tokiais atvejais notaras nereikalingas.
Bet jei įgalioji ką nors sudaryti sandorį su nekilnojamuoju turtu tavo vardu, parduoti automobilį, atstovauti teisme ar atlikti kitus svarbius teisinius veiksmus – tada įgaliojimas privalo būti notariškai patvirtintas. Bankai taip pat dažnai reikalauja notarinio įgaliojimo, jei kitas asmuo nori tvarkyti tavo sąskaitą ar gauti informaciją apie ją.
Yra ir specialūs atvejai. Jei išvyksti į užsienį ilgam laikui ir nori, kad kas nors tvarkytų tavo reikalus Lietuvoje, geriau pasirūpinti notariniu įgaliojimu. Jį gali sudaryti net Lietuvos konsulatuose užsienyje – ten dirba konsulariniai pareigūnai, turintys teisę atlikti notarines funkcijas.
Verslo dokumentai ir notaras
Verslininkai su notaru susiduria reguliariai. Įmonės steigimo dokumentai, įstatų pakeitimai, dalyvių susirinkimų protokolai – visa tai dažnai reikalauja notarinio patvirtinimo.
Steigiant uždarąją akcinę bendrovę (UAB), įstatai ir steigimo sutartis turi būti notariškai patvirtinti. Tai apsaugo visų dalininkų interesus ir užtikrina, kad visi sutinka su nustatytomis taisyklėmis. Vėliau, jei keičiasi dalininkai, parduodama ar dovanojama įmonės dalis – vėl reikia notaro.
Individualios įmonės savininkams paprasčiau – jiems notaro paslaugos reikalingos tik specifiniais atvejais, pavyzdžiui, sudarant tam tikras sutartis su nekilnojamuoju turtu ar įgaliojant ką nors atstovauti verslo reikaluose.
Sutartys tarp įmonių paprastai neturi būti notariškai patvirtintos. Verslo praktikoje pakanka abiejų šalių parašų ir antspaudų (jei jie naudojami). Išimtis – vėl tas pats nekilnojamasis turtas ar kitos specifinės situacijos, kai įstatymas tiesiogiai reikalauja notarinio patvirtinimo.
Santuokos sutartys ir kiti šeimos reikalai
Santuokos sutartis – dokumentas, kurį sudaro porelės, norinčios kitaip nei įstatymas nustato reguliuoti turtines santykių taisykles. Gal vienas iš sutuoktinių turi verslą ir nori apsaugoti jį nuo galimų problemų? Gal yra vaikai iš ankstesnių santuokų ir norisi aiškiai apibrėžti, kas kam priklauso? Santuokos sutartis privalo būti notariškai patvirtinta – kitaip ji neturi teisinės galios.
Įdomu tai, kad tokią sutartį galima sudaryti tiek prieš santuoką, tiek jos metu. Net ir praėjus dešimčiai metų po vestuvių galima nueiti pas notarą ir susitarti dėl turto. Tiesa, reikia abiejų sutuoktinių sutikimo – vienas negali primesti savo valios kitam.
Skyrybų atveju notaras taip pat gali praversti. Jei skiriasi taikiai ir susitaria dėl turto pasidalijimo, galima sudaryti turto pasidalijimo sutartį pas notarą. Tai padeda išvengti ilgų ir brangių teismo procesų. Notaras patvirtina, kad abi pusės sutinka savanoriškai ir supranta, ką pasirašo.
Kada notaras padeda, bet nėra būtinas
Yra situacijų, kai notaro paslaugos nėra privalomas reikalavimas, bet jos gali sutaupyti daug nervų ir pinigų ateityje.
Paskolos sutartis tarp fizinių asmenų – klasikinis pavyzdys. Skolini draugui ar giminaičiui didesnę sumą? Galite sudaryti paprastą rašytinę sutartį, bet jei ją patvirtinsite notariškai, vėliau bus daug lengviau įrodyti skolos egzistavimą, jei kiltų ginčų. Notaras užfiksuoja, kad abi šalys sąmoningai ir savanoriškai sudarė sutartį, ir tai turi didelę įrodomąją galią.
Pirkimo-pardavimo sutartys dėl kilnojamojo turto (automobilių, brangios technikos, antikvaro) taip pat nebūtinai turi būti notariškai patvirtintos, bet tai suteikia papildomo saugumo. Ypač kai perki automobilį iš nepažįstamo asmens – notaras gali padėti patikrinti dokumentus, įsitikinti, kad pardavėjas tikrai yra savininkas.
Sutartys dėl išlaikymo – kai vienas asmuo įsipareigoja išlaikyti kitą mainais už turtą ar pinigus – taip pat nebūtinai reikalauja notaro, bet praktiškai visada yra tvirtinamos notariškai. Tai ilgalaikiai santykiai, dažnai tarp artimų žmonių, ir notarinis patvirtinimas padeda išvengti nesusipratimų.
Kiek tai kainuoja ir kaip pasirinkti notarą
Notaro paslaugų kainos Lietuvoje yra reglamentuotos – už tam tikrus veiksmus nustatyti fiksuoti tarifai. Pavyzdžiui, už nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo sutarties patvirtinimą mokėsi procentą nuo sandorio sumos (paprastai apie 0,4-0,6%, bet ne mažiau tam tikros minimalios sumos). Už įgaliojimą – fiksuotą mokestį, kuris priklauso nuo įgaliojimo tipo ir apimties.
Svarbu žinoti, kad notarai turi teisę imti atlyginimą už savo darbą, konsultacijas, dokumentų ruošimą. Tai jau nėra reglamentuojama ir gali skirtis. Todėl verta iš anksto pasiteirauti, kiek kainuos visa paslauga, o ne tik notarinis patvirtinimas.
Pasirinkti notarą gali laisvai – nebūtinai eiti pas artimiausią. Galima ieškoti rekomendacijų, skaityti atsiliepimus internete. Geras notaras ne tik patvirtina dokumentus, bet ir konsultuoja, paaiškina teisinius niuansus, padeda išvengti klaidų. Jei jauti, kad notaras skuba, nepaaiškina nesuprantamų dalykų ar tiesiog nekelia pasitikėjimo – visada gali kreiptis į kitą.
Kai kurie notarai specializuojasi tam tikrose srityse – pavyzdžiui, verslo teisėje ar paveldėjimo reikaluose. Jei tavo situacija sudėtinga, gali būti prasminga ieškoti specialisto.
Dokumentų ruošimas ir ką turėti su savimi
Prieš einant pas notarą verta pasirūpinti, kad turėtum visus reikalingus dokumentus. Tai sutaupys laiko ir pinigų, nes nereikės grįžti antrą kartą.
Visais atvejais reikės asmens dokumento – paso ar asmens tapatybės kortelės. Jei sutartyje dalyvauja juridinis asmuo, reikės įmonės registracijos liudijimo, įstatų, vadovo įgaliojimo ar sprendimo, leidžiančio jam atstovauti įmonei.
Nekilnojamojo turto sandoriams būtini turto dokumentai – nuosavybės liudijimas ar išrašas iš Nekilnojamojo turto registro, kadastro žymėjimo pažyma, techniniai dokumentai. Jei turtas įkeistas ar yra kitų apribojimų, apie tai būtina informuoti notarą.
Paveldėjimo reikaluose reikės mirties liudijimo, mirusiojo asmens dokumento duomenų, dokumentų, įrodančių giminystę (gimimo, santuokos liudijimai), informacijos apie turtą. Jei yra testamentas, jį taip pat reikia pateikti.
Daugelis notarų dabar siūlo išankstines konsultacijas telefonu ar el. paštu – galima aprašyti situaciją ir sužinoti, kokių dokumentų prireiks. Tai labai patogu ir padeda išvengti nereikalingų kelionių.
Kai notaras tampa tavo sąjungininku, o ne biurokratine kliūtimi
Suprantu, kad daugeliui žmonių notaro kabinetas asocijuojasi su nuobodžia biurokratija, eilėmis ir nereikalingomis išlaidomis. Bet realybė yra kitokia – notaras yra teisininkas, kurio pagrindinė funkcija apsaugoti tave nuo klaidų ir sukčiavimo.
Kai perki būstą, notaras patikrina, ar pardavėjas tikrai yra savininkas, ar nekilnojamasis turtas nėra įkeistas, ar nėra teisminių ginčų. Jis paaiškina sutarties sąlygas, įsitikina, kad supranti, ką pasirašai. Tai nėra formalumas – tai reali apsauga nuo problemų, kurios gali kainuoti tūkstančius eurų.
Sudarant testamentą notaras padeda aiškiai išreikšti valią, paaiškina teisinius niuansus, užtikrina, kad testamentas bus galiojantis. Po mirties tai gali išgelbėti šeimą nuo ilgų ir skausmingų ginčų.
Versle notaras užtikrina, kad sandoriai yra skaidrūs, dokumentai sudaryti teisingai, visi dalyviai supranta savo teises ir pareigas. Tai profesionalumo ir patikimumo ženklas.
Taigi, kai kitą kartą reikės eiti pas notarą, pabandyk žiūrėti į tai ne kaip į prievartą, o kaip į investiciją į savo ramybę ir saugumą. Taip, tai kainuoja, bet kainuoja daug mažiau nei teisinės problemos, kurias gali išvengti. Pasirink notarą atsakingai, nevenk klausti, jei ko nors nesupranti, ir neskubėk – geriau skirti daugiau laiko dabar nei spręsti problemas vėliau. Notaras gali būti tikras pagalbininkas sudėtinguose gyvenimo posūkiuose, jei tik sugebėsi juo pasitikėti ir bendradarbiauti.
