Kodėl tas popierius taip svarbus?
Prisimenu, kaip pirmą kartą sėdau rašyti CV. Tuščias Word’o lapas žiūrėjo į mane kaip egzaminų sesijos metu – bauginančiai ir be jokios užuojautos. Galvojau: „Na, ką čia daug, surašysiu kur mokiausi ir kur dirbau, ir viskas.” Kaip gi klydau! CV – tai ne tik sausas faktų išvardijimas. Tai pirmasis tavo susitikimas su potencialiu darbdaviu, tik įvykstantis ant popieriaus. Arba ekrane. Bet esmė ta pati.
Darbdaviai per dieną gauna dešimtis, o kartais ir šimtus CV. Įsivaizduokite – jie neturi laiko kiekvienam skirti po pusvalandį. Vidutiniškai į vieną CV žvilgtelima apie 6-7 sekundes. Taip, sekundes! Per tą trumputį laiką reikia padaryti įspūdį. Todėl CV rašymas – tai menas sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, ir pateikti save geriausiu įmanomu būdu.
Struktūra: kas turi būti ir ko tikrai nereikia
Gerai parašytas CV turi aiškią struktūrą, bet tai nereiškia, kad jis turi būti nuobodus. Pradėkime nuo pagrindų – ką būtina įtraukti?
Kontaktinė informacija – skamba akivaizdžiai, bet patikėkite, žmonės kartais pamiršta įrašyti telefono numerį ar el. paštą. Arba, dar blogiau, įrašo tą seną el. paštą „[email protected]”, kurį sukūrė dar mokykloje. Rimtai, pasidarykite normalų, profesionalų el. paštą. [email protected] – puikiai tinka.
Santrauka arba tikslas – čia yra gudrybė. Kai kurie ekspertai sako, kad šis skyrius nebereikalingas, kiti – kad būtinas. Aš laikausi vidurio kelio: jei rašote trumpą, 2-3 sakinių santrauką, kuri tikrai parodo, kodėl esate tinkamas kandidatas būtent šiai pozicijai – rašykite. Jei neturite ką pasakyti – geriau praleiskite. Frazės tipo „Motyvuotas specialistas, ieškantis galimybių tobulėti” niekas nepadės. Jos skamba tuščiai ir neatskleidžia nieko apie jus.
Darbo patirtis – čia dažniausiai žmonės suklysta. Ne tiesiog išvardykite pareigas, o parodykite, ką pasiekėte. Vietoj „Atsakingas už pardavimus” geriau „Padidino pardavimus 25% per šešis mėnesius, įgyvendindamas naują klientų lojalumo programą”. Jaučiate skirtumą? Vienas variantas sako, ką darėte, kitas – kokią vertę sukūrėte.
Išsilavinimas – jei esate šviežias absolventas, šis skyrius gali būti aukščiau darbo patirties. Jei dirbate jau kelerius metus – patirtis svarbesnė. Nebūtina rašyti, kad baigėte vidurinę mokyklą, jei turite aukštąjį išsilavinimą. Taip pat nebūtina rašyti vidurkio, nebent jis tikrai įspūdingas arba to prašo darbdavys.
Įgūdžiai: kaip nepasimesti šiame labirinte
Įgūdžių skyrius – tai vieta, kur daugelis žmonių paverčia CV į šlamštą. Matau CV, kuriuose parašyta „Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer…” Sustokite! 2024 metais mokėjimas naudotis Word’u nėra įgūdis, tai bazinė kompetencija, kaip ir mokėjimas skaityti.
Įgūdžius reikia skirstyti į dvi kategorijas: kietuosius (hard skills) ir minkštuosius (soft skills). Kietieji – tai konkretūs, išmatuojami dalykai: programavimo kalbos, užsienio kalbų lygis, specifinės programos ar įrankiai. Minkštieji – bendravimas, lyderystė, problemų sprendimas.
Štai gudrybė: minkštuosius įgūdžius geriau parodyti per darbo patirties aprašymus, o ne tiesiog išvardyti. Vietoj „Puikūs bendravimo įgūdžiai” geriau darbo patirties skyriuje parašyti: „Vadovavau 5 žmonių komandai ir koordinavau projektus su trimis skirtingais departamentais”. Tai parodo bendravimo įgūdžius veiksmais, ne žodžiais.
Dėl užsienio kalbų – būkite sąžiningi. Jei rašote „Anglų kalba – pažengęs lygis”, o per pokalbį paaiškėja, kad vos galite pasakyti „Hello, my name is…”, tai tikrai nepadės. Geriau naudokite aiškius apibrėžimus: A1, A2, B1, B2, C1, C2 arba „Skaitau ir rašau laisvai, kalbėjimas vidutinis”.
Dizainas: tarp nuobodulio ir cirko
Esu matęs CV visokių spalvų ir formų. Nuo visiškai pilkų, kur net šriftas atrodo, lyg būtų spausdintas 1995 metų spausdintuvu, iki tokių, kur naudojamos visos vaivorykštės spalvos ir penki skirtingi šriftai. Tiesa, kaip visada, kažkur per vidurį.
Jūsų CV dizainas turi būti švarus, aiškus ir lengvai skaitomas. Tai nereiškia, kad jis turi būti baisiai nuobodus. Galite naudoti vieną akcentinę spalvą, šiuolaikišką šriftą (bet ne Comic Sans, dėl Dievo meilės!), aiškiai atskirti skyrius.
Štai keletas praktinių patarimų:
- Naudokite pakankamai baltų plotų – perpildytas lapas atrodo bauginančiai
- Šrifto dydis turėtų būti 10-12 punktų pagrindiniam tekstui
- Antraštės gali būti 14-16 punktų
- Išlaikykite vienodą formatavimą visame dokumente
- Jei naudojate spalvas, užteks vienos ar dviejų
Yra daug nemokamų CV šablonų internete. Canva, Google Docs, net Word’as turi neblogų variantų. Bet atsargiai su pernelyg kūrybiškais dizainais – jei kandidatuojate į konservatyvią korporaciją, minimalistinis dizainas bus saugesnis pasirinkimas. Jei į kūrybinę agentūrą – galite drąsiau eksperimentuoti.
Klaidos, kurios kainuoja brangiai
Dabar apie tai, ko vengti. Kai kurios klaidos atrodo smulkmenos, bet jos gali lemti, kad jūsų CV nukeliaus tiesiai į šiukšliadėžę.
Rašybos ir gramatikos klaidos – tai absoliutus numeris vienas. Jei negalite pasirūpinti, kad jūsų CV būtų be klaidų, kaip darbdavys gali pasitikėti, kad atliksite darbą kruopščiai? Perskaitykite CV kelis kartus, paprašykite draugo pažiūrėti, naudokite rašybos tikrinimo įrankius.
Per ilgas CV – jei neturite 15 metų darbo patirties, jūsų CV neturėtų būti ilgesnis nei vienas-du puslapiai. Jaunesniems specialistams pakanka vieno puslapio. Darbdaviai neturi laiko skaityti romanų.
Neaktualios informacijos – ar tikrai reikia rašyti apie tą vasaros darbą prekybos centre prieš dešimt metų, jei dabar kandidatuojate į IT vadovo poziciją? Rinkitės tai, kas aktualu būtent šiai pozicijai.
Melagystės ar perdėjimai – pasaulis mažas, o LinkedIn’as dar mažesnis. Jei parašysite, kad vadovavote projektui, o iš tikrųjų buvote tik komandos narys, tai gali išaiškėti. Ir tada bus nejauku. Būkite sąžiningi, bet pateikite save geriausiu kampu.
Asmeninė informacija, kurios nereikia – nebereikia rašyti amžiaus, šeimyninės padėties, vaikai ar ne. Tai nerelevantiškas informacija ir gali sukelti nereikalingų prielaidų. Nuotrauka – priklauso nuo šalies kultūros. Lietuvoje dar įprasta, bet daugelyje Vakarų šalių jos neverta dėti.
Pritaikymas konkrečiai pozicijai: ne vienas visiems
Štai ko daugelis nesilaiko: CV reikia pritaikyti kiekvienai pozicijai. Taip, tai užima daugiau laiko. Taip, tai reiškia, kad negalėsite masiškai siųsti to paties CV šimtui skelbimų. Bet pasitikėkite manimi – tai veikia.
Perskaitykite darbo skelbimą atidžiai. Kokių įgūdžių ieško? Kokie reikalavimai? Kokios pareigos? Dabar pažiūrėkite į savo CV ir pagalvokite: ar akivaizdu, kad aš tinkamas šiam darbui?
Jei skelbime pabrėžiama komandinio darbo svarba, įsitikinkite, kad jūsų CV yra pavyzdžių, kaip dirbote komandoje. Jei ieško žmogaus su projektų valdymo patirtimi, iškelkite projektus, kuriuos valdėte. Tai nereiškia, kad turite meluoti ar išgalvoti dalykų – tiesiog akcentuokite tai, kas aktualu.
Dar vienas patarimas: naudokite tuos pačius raktinius žodžius, kurie yra darbo skelbime. Daugelis didelių įmonių naudoja ATS (Applicant Tracking Systems) – sistemas, kurios automatiškai filtruoja CV pagal raktinius žodžius. Jei skelbime rašoma „projektų valdymas”, o jūsų CV rašote „projektų koordinavimas”, sistema gali jūsų neužfiksuoti, nors iš esmės tai tas pats dalykas.
Motyvaciniai laiškai: ar jų dar reikia?
Trumpas atsakymas: priklauso. Ilgesnis atsakymas: jei darbdavys prašo – tikrai taip. Jei neprašo, bet jūs turite ką pasakyti – taip pat taip.
Motyvacinis laiškas – tai ne jūsų CV santrauka. Tai galimybė papasakoti istoriją, kurią CV nepapasakosite. Kodėl jus domina būtent ši įmonė? Kodėl ši pozicija? Kas jūsų patirtyje yra unikalaus ir vertingo būtent jiems?
Geras motyvacinis laiškas turėtų būti trumpas – apie puslapį. Jis turėtų turėti aiškią struktūrą: įvadas (kodėl rašote), pagrindinis tekstas (kodėl esate tinkamas, ką galite pasiūlyti), užbaiga (dėkojate už dėmesį ir išreiškiate norą susitikti).
Ir, prašau, nerašykite „Gerbiamasis Pone/Ponia”. Pasidomėkite, kas yra įmonės HR vadovas ar skyriaus vadovas, ir kreipkitės vardu. Tai parodo, kad tikrai domitės šia konkrečia pozicija, o ne siunčiate tą patį laišką visur.
Kai CV paruoštas: ką toliau?
Taigi, jūsų CV paruoštas, motyvacinis laiškas parašytas. Prieš spausdžiant „Siųsti”, dar kartą viską patikrinkite. Ar el. pašto tema aiški? Ar pridėjote reikiamus failus? Ar failai pavadinti normaliai? „CV_Jonas_Jonaitis.pdf” yra daug geriau nei „dokumentas_finalas_final_tikrai_final_v3.pdf”.
Dėl formato: PDF yra saugiausias pasirinkimas. Jis atrodys vienodai visose sistemose ir niekas netyčia nepakeis formatavimo. Word’o dokumentus siųskite tik jei konkrečiai to prašoma.
Po išsiuntimo – užsirašykite, kur ir kada siuntėte. Jei per savaitę-dvi negaunate atsakymo, galite mandagiai pasiteiraut apie savo paraiškos statusą. Tai parodo susidomėjimą, bet neperdirbkite – vienas priminimas pakanka.
Ir nepamirškite: CV – tai gyvas dokumentas. Jį reikia atnaujinti, kai įgyjate naujų įgūdžių, baigiame kursus, keičiate darbą. Nepalikite šio darbo paskutinei minutei, kai staiga prireikia naujo darbo.
Kai popierius tampa pokalbiu
Žinote, kas įdomiausia? CV – tai tik pradžia. Jūsų tikslas nėra parašyti tobulą CV (tokio ir nėra), o parašyti tokį, kuris atvers duris pokalbiui. Kai sėdėsite priešais darbdavį, niekas nebeatsimins, ar jūsų CV buvo mėlynos, ar žalios spalvos. Bet jie atsimins, ar jūs atrodėte kaip žmogus, kuris žino, ko nori, ir gali tai pasiūlyti.
CV rašymas – tai įgūdis, kuris tobulėja su praktika. Pirmasis CV visada bus keistas, gal net gėdingas, kai pažiūrėsite į jį po kelių metų. Ir tai normalu. Svarbu pradėti, išmokti iš klaidų ir nuolat tobulėti.
Taigi, nebijokit to tuščio lapo. Prisiminkite, kad kiekvienas sėkmingas profesionalas kažkada sėdėjo ten, kur jūs dabar, ir galvojo, ką gi parašyti. Jie tai padarė, ir jūs padarysit. Tiesiog būkite sąžiningi, konkretūs ir parodykite, kas jus daro unikalų. Likusį darbą padarys jūsų patirtis ir asmenybė – kai tik gausit galimybę jas parodyti. O gerą CV – tai būtent ta bilietas į tą galimybę.
